公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
那么,公文写作具体有什么格式,又该怎么写呢?
1、标题:一般是发文机关名称+主要事由+文种;
2、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成;
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等;
4、结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”;
5、结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;
6、署名机关单位名称:写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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