范围

　　本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，

       并给出了公文的式样。

　　本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

　　使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以

       参照本标准并按照有关规定执行。

       公文用纸幅面尺寸及版面要求

　　页边与版心尺寸

　　公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,

       版心尺寸为156 mm×225mm.

       字体和字号

　　如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

       行数和字数

　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

      文字的颜色

　   如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

       印制装订要求

　　制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

       印刷要求

　　双面印刷;页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,

       红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

       装订要求

　　公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,

       四角成90°，无毛茬或缺损。

       骑马订或平订的公文应当

　　(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

　　(b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

　　(c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.包本装订公文

       的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

       公文格式各要素编排规则

　　一.版头

　　份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;

       保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级

       和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用发文机关全称或者

       规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为

       红色， 以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主

       办机关名称排列在前;如有"文件"二字，应当置于发文机关名称右。

        二.文体

　　 1.标题：一般用2号方正小标宋简体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;

         回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

　　 2.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

        如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

　　 3.正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋GB2321字，编排于主送机关名称下一行，每个自然

        段空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、

        第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有

       多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件：1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。附件名

       称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　5.发文机关署名、成文日期和印章

　　5.1 加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

　　单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、

       居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章

       顶端应当上距正文(或附件 说明)一行之内。

　　联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、

       端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间

       排列整齐、互 不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)

       一行之内。

　　5.2 不加盖印章的公文：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，

       在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机

       关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编

       排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

　　5.3 加盖签发人签名章的公文：单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二

       行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

       在签发人签名 章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关

       签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、

      签名章上下对齐;每行只编排一 个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

      签名章一般用红色。

　　5.4 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位

       (即1不编为01)。

　　5.5 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取

       调整行距、字距的措施解决。

　　6.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

　　7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用3号

        黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和

        附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注"附件"

       二字及附件顺序号。

       三.版记

　　版记中的分隔线

　　版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm)，中间的分隔线用细 

       线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下  

       边缘重合。

       四.抄送机关

　　如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。"抄送"二字后

       加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

　　如需把主送机关移至版记，除将"抄送"二字改为"主送"外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机

       关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

       五.印发机关和印发日期

　　印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一

       字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年。

       六.页码

　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心 

       下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不

        编排页码。公文的件与正文一起装订时，页码应当连续编排。